SWOT matrica je konceptualni okvir sistematične analize koja olakšava usporedbu vanjskih prilika i prijetnji s unutarnjim snagama i slabostima udruge.

Kod planiranja budućnosti udruge veoma je bitno znati odrediti strateške čimbenike koje će utjecati na njezino ostvarenje. Za navedeno potrebno je odraditi detaljnju analizu vanjskog okruženja u kojemu udruga djeluje, ali i unutarnjeg okruženja same udruge. Analize će biti osnova za formuliranje strategije razvoja udruge. Najjednostavnija metoda analize koju ćemo predstaviti kroz ovu lekciju je SWOT ANALIZA.

SWOT matrica

S - Strengths - snaga

W - Weaknesses -  slabosti

O - Opportunities – prilike

T - Threats - prijetnje

 

Snage i slabosti – promatraju se s aspekta unutarnjeg okruženja

Za određivanje SNAGA udruge treba odrediti najjače čimbenike u udruzi:

Kod određivanja možete si pomoći sa slijedećim pitanjima:

• Postoje li postoje li neke karakteristike koje udrugu čine drugačijom od konkurencije (udruge sa istim ili sličnim djelatnostima, poduzeća sa sličnim ili istim proizvodom/uslugom?
• Zašto građani/članovi odabiru baš vašu udrugu i posjećuju baš vaše aktivnosti, a ne aktivnosti konkurencije?
• Ima li udruga neki specifični proizvod/uslugu koje je teško kopirati?
• Što udruga radi dobro?
• Posjeduje li udruga neke bitne resurse?
• Ima li udruga neki inovativan pristup/patent?
• Ima li udruga troškovne prednosti u odnosu na konkurenciju?
• Ima li udruga dobre odnose s javnošću/građanima/članovima/potrošačima?

 

Kod određivanja SLABOSTI najvažnije je biti iskren kod popisivanja slabih točki udruge. Možete si postaviti pitanja:

• Postoji li dobra administrativna podrška u udruzi i ima li udruga dobre ljudske kapacitete potrebne za obavljanje svojih djelatnosti?
• U čemu je konkurencija bolja od vaše udruge?
• Ima li konkurencija određeni tržišni segment?
• Što udruga radi loše i što može popraviti?
• Ima li udruga loš image u javnosti?
• Ima li udruga visoke troškove?

 

Prijetnje i prilike – promatraju se s aspekta vanjskog okruženja

Analiza vanjskog okruženja mora uključiti različite čimbenike koji mogu biti prilike ili prijetnje za udruge. U analizi vanjskog okruženja moraju se uzeti u obzir mnogi različiti čimbenici koje je moguće grupirati kao društvene, ekonomske, političko - pravne, tehnološke, ekološke i slično. Posebnu pozornost treba posvetiti kupcima, dobavljačima i naravno konkurenciji.

Određivanjem PRILIKA dajemo odgovor udruzi kako može nastaviti svoj rast na tržištu. Prilika za napredak ima puno, kao npr. neke promjene u društvu u lokalnoj sredini, građanske inicijative, promjena vladinih politika i slično.

Prilikom utvrđivanja prilika treba postaviti neka od sljedeća pitanja:

• Što su za udrugu zanimljive prilike na tržištu?
• Što društvo identificira kao građansku inicijativu?
• Što lokalna sredina vidi kao potrebu u zajednici?
• Može li udruga sa svojom gospodarskom djelatnošću ući na nova tržišta ili nove tržišne segmente?

 

Koliko god se trudili sve imati sistematično i raditi najbolje što može jedna udruga, treba imati na umu da opet postoje vanjski čimbenici – PRIJETNJE koji su izvan kontrole udruge, a opet mogu utjecati na njezino djelovanje. Te čimbenike nije moguće ukloniti, no potrebno ih je biti svjestan i imati plan za suočavanje sa njima u slučaju izvanrednih situacija.

Prilikom utvrđivanja prijetnji za udrugu možete si postaviti pitanja:

• Koje aktivnosti konkurencije potiskuju razvoj udruge?
• Postoje li promjene u potražnji potrošača za vašom gospodarskom djelatnošću, zbog kojih su potrebne druge karakteristike vašeg proizvoda/usluge?
• Što može ugrozoiti vašu udrugu da provodi gospodarsku djelatnost na tržištu?
• Postoji li mogući ulazak novih konkurenata?
• Povećava li se prodaja supstituta vašem proizvodu/usluzi?
• Može li doći do promjena zakonskih regulativa što bi štetilo udruzi?

 

Postupak izrade SWOT analize

SWOT analiza provodi se u slijedećim koracima:

• odabr tima koji će provoditi SWOT analizu. Analizu mogu raditi samo članovi, a moguće je prije njezine izrade anketirati fokus grupe i onda u izradu SWOT analize uključiti i odgovore ankete. Fokus grupe se mogu formirati prema segmentima: kupci, članovi, građani…
• voditelj tima za izradu SWOT analize i on ukratko objasni zadatak pri čemu mora naglasiti i da u ocjenama unutarnjeg i vanjskog okruženja treba biti realan, ne uveličavati svoje snage ili umanjivati slabosti.
• potom treba nacrtati SWOT matricu
• članovi tima se izjašnjavaju o unutarnjim performansama udruge: snagama i slabostima. Potom se prelazi na iznošenje vanjskih uvjeta poslovanja - mogućnostima i opasnostima koje pruža okolina.
• SWOT matrica se pregleda i po potrebi nadopuni novim idejama
• zatim se predlažu moguće strategije kako bi se maksimalno iskoristile postojeće snage za korištenje mogućnosti koje pruža okruženje

U slijedećoj lekicji nastavljamo sa SWOT analizom.

 

„Kod SWOT analize puno puta je najveći problem biti iskren i priznati vlastite slabosti. Od uljepšavanja trenutne situacije u udruzi sigurno ne može nastati uspješna budućnost.“

Autorica teksta: Emilija Malovčak, CLIP Našice 

 

Edukacija se organizira u sklopu provedbe EU projekta "Društvenim poduzetništvom do uspjeha na nogometnom terenu".

Projekt je financiran EU sredstvima iz Europskog socijalnog fonda.

Nositelj projekta: NK „Motičina“ Donja Motičina

Partner: CLIP Našice

Suradnik: Općina Donja Motičina

Vrijednost projekta: 1.199.920,91 HRK

Razdoblje provedbe: 05. listopada 2020. – 05. travnja 2023. godine

 

"Sadržaj edukacije isključiva je odgovornost CLIP Našice."